ITRO Agent Manager: il gestionale per Agenti pensato per WooCommerce (WordPress)

Perchè un gestionale per Agenti di Commercio?

Perchè è un problema molto comune e diffuso, quello della gestione di vendite e commissioni quando si ha una rete di agenti di commercio. Soprattutto quando la rete è estesa in tutta Italia, diventa indispensabile fornire uno strumento online e collegato al magazzino centrale della nostra attività.

Perchè un Agent Manager su WooCommerce?

WooCommerce è il sistema di ecommerce più diffuso in assoluto tra tutti i CMS disponibile, per cui l’esigenza è più diffusa per questo specifico sistema di vendita.

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INFORMAZIONI UTILI

Il modulo è venduto sotto forma di plugin WordPress. Il backend è disponibile in lingua italiana e inglese.

Listini personalizzati per cliente: cambia il prezzo istantaneamente dal frontend!

Ogni agente può impostare il prezzo di ogni singolo prodotto per ogni suo cliente, direttamente dal frontend. Diversamente, verrà applicato il prezzo standard di listino.

Quando si è concluso di aggiungere prodotti al carrello, è possibile aprirlo per applicare eventuali codici promozionali o aumentare il numero di prodotti. Se si esegue una o più di queste operazioni, sarà necessario premere su Aggiorna carrello e successivamente si può premere Concludi ordine.
Nella fase di checkout i campi sono precompilati solo nel caso in cui si siano inseriti dati del cliente in fase di registrazione e modifica. Nel caso non fossero compilati, è necessario farlo e riempire almeno quelli contrassegnati da un asterisco. Infine è possibile scegliere un metodo di pagamento e premere su Effettua ordine.

Ordini e calcolo delle Commissioni

Dal menù, cliccando su Ordini è possibile verificare lo stati di questi. Subito dopo averne effettuato uno, lo stato sarà in lavorazione e il campo commissione sarà vuoto. Per verificare i dettagli di un ordine è possibile premere su di esso.
Una volta che si è premuto su esso per vederne i dettagli, cercare Azioni Ordine, premere su Scegli un’azione, e da qui è possibile effettuare le operazioni elencate, se necessario. Una volta selezionata una, premere su Aggiorna.
Quando un ordine è effettivamente completato, è possibile modificarne lo stato. Dalla lista di tutti gli ordini, selezionarne uno spuntando il quadratino alla sua sinistra. Cercare quindi Azioni di gruppo (potrebbe trovarsi in fondo dipendentemente dal dispositivo che si sta utilizzando). Premere quindi sul pulsante e scegliere Modifica lo stato in “completato” e premere Applica. Ora è possibile visualizzare l’importo della commissione nella lista degli ordini, nel campo relativo, oppure entrando nei dettagli dell’ordini e trovarla sotto la voce Commissione.
Nel caso non si riesca ancora a vedere, è necessario premere il tasto Aggiorna sotto la voce Commissione nei dettagli dell’ordine.
Si possono vedere tutte le proprie commissioni dal menù nella dashboard premendo sul tasto Commissioni.

Commissioni personalizzate per Agente

L’Amministratore del sito può inserire manualmente la percentuale di commissione  che l’agente guadagnerà sugli ordini dei suoi clienti. Gli ordini possono essere inseriti dall’agente a nome del cliente oppure direttamente dal cliente stesso. Ogni agente può avere una percentuale di commissione diversa.

Stati delle commissioni

Quando viene generata una commissione per un agente, ossia nel momento in cui un ordine è stato segnato come “Completato” da un amministratore, quest’ultimo può gestire a suo piacimenti le fasi di una commissione. Sono presenti 3 stati: Pagata, In Attesa, Cancellata. I cambiamenti delle commissioni saranno visibili anche all’agente relativo. Le commissioni cancellate non saranno presenti nel report.

Collegamento univoco agente/cliente

In fase di creazione account, ogni cliente può essere collegato ad un agente di riferimento. Da quel momento, l’agente potrà personalizzare i prezzi al cliente e guadagnare le commissioni sugli acquisti di quello specifico utente.

Possibilità di nascondere i prezzi agli utenti non loggati

Con una semplice spunta, si può scegliere se lasciare l’e-commerce pubblico – continuando la vendita al grande pubblico online – oppure nascondere i prezzi e disabilitare l’acquisto per gli utenti non loggati: in questo modo l’ecommerce diventerebbe una piattaforma riservata solo alla vendita tramite la rete di agenti.

Funzionalità per ruolo utente

Cosa può fare l’Amministratore

  • Gestire i prezzi al pubblico
  • Creare Agenti
  • Impostare le percentuali di commissione per ogni agente
  • Visualizzare il numero di clienti di ogni agente
  • Visualizzare il numero di ordini per Agente
  • Cambiare lo stato delle commissioni
  • Visualizzare le commissioni di un singolo agente o di tutti gli agenti in base ad una data di inizio e di fine

Cosa può fare l’Agente

  • Aggiungere Clienti a lui collegati
  • Inserire ordini a nome dei suoi clienti
  • Personalizzare i prezzi per quel cliente sulla pagina prodotto oppure al checkout
  • Visionare le commissioni maturate singolarmente oppure utilizzare lo strumento per i report, impostando quindi una data di inizio e di fine

 

Cosa può fare il Cliente

  • Acquistare in autonomia con il suo account e con i prezzi a lui riservati. Inoltre il suo carrello non è influenzato da quello dell’agente a cui è collegato, quindi può fare acquisti senza doversi preoccupare di nulla.

Cosa può fare l’Utente

In base all’impostazione selezionata, l’utente può visionare o meno i prezzi e può effettuare o meno l’acquisto.

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